与人沟通的六大定律
如何与外星人交流？
如何与外星人交流？
早在1984年SETI机构成立以前，人们就已经开始了对地外生命的探索。六十年前，1924年8月21日，美国官方提议全国无线电静默，呼吁市民们把他们的无线电每小时关闭5分钟，好让天文学家利用一个功能强大的无线电收信机绑在漂浮于2英里高空中的飞船上，收听任何可能来自于火星的信号。尽管当时火星是近几个世纪来距离地球最近的一次，但天文学家们还是什么都没收到。一直毫无收获对探索外星生命的人来说很令人沮丧，但还是有希望的。星系很大，而且从宇宙的角度来说，我们用来探索地外生命的时间还太少。
如果有一天我们的努力取得了回报，与外星人取得了联系，那我们要怎么跟他们交流？首先，除非是与他们面对面，交流很可能是一个非常缓慢的过程。就算是与我们临近的比邻星中存在外星种族，两个星球之间传递信息至少要花上4年的时间。耐心是关键。大多数科学家，包括著名的天体物理学家Carl Sagan，都认为数学是研究这一切的基础。
在此基础上，英国科学家Lancelot Thomas Hogben起草了一个语言体系，称为“阿斯特拉格罗萨（Astraglossa）”。交流将通过无线电信号进行通讯，短脉冲为“短线”，代表数字，较长的脉冲为“闪光”，代表像加法或减法的数字符号。一旦建立了两个种族间交流的语言基础，Hogben希望将此在天文领域进行应用。毕竟两种不同的外星文明交流太空，很可能就像两个地球人讨论天气。
如何提高工作能力和与他人沟通能力？
首先，我得恭喜你，能提出这个问题，至少说明你有改变的意识。千万不要小看这一点，改编一句鸡汤话，改变，才有可能。
问你一个问题，你想要提高工作能力和沟通能力的动机是什么？说白了，就是你要达到什么目的，比如为入职一家心仪公司做准备（我以前这么做过）、刚入职想要快速适应新岗位、在一个职位做了几年打算冲击更高岗位…
到这里，先说说我的故事，再接着往下讲。我是一名建筑业项目会计，在上一家公司做了两三年。记得入职五六个月后，我对本岗位的工作就已经得心应手了，沾沾自喜，用一个时髦的词来形容，我进去了“舒适圈”。在往后的两年多时间，不断重复一样的工作，能力提升停滞不前。
这是职场的大危机。但是当时我并没有意识到这个问题，白白浪费了两年时间。直到有一天，我听说公司某个项目完工了，团队解散，会计和出纳也要离职走人。看到这里，有人会说，这很正常啊。一点都不正常，因为按照公司过去的惯例，项目完工，财务人员会被留在总部，等待下一个项目开工。后来了解到，是公司政策变了。这就意味着，我所在的项目完工时，大概率我也得走人。
一巴掌把我扇醒了，意识到需要做出改变了。经过反思，我决定提升专业能力，入职一家心仪建筑集团公司。有了这个明确的动机，就有了方向，后续做了一些有针对性的能力提升，才进入到了现在所在的公司。
希望提出这个问题的你，不会像我这样，浪费了宝贵的时间。
回到问题，假设你已经意识到自己，要做出改变，也明确了改变的目的。接下来具体说说怎么提高工作能力和沟通能力。
你需要结构化的思考，帮你理清思路。有几种比较常用的结构化思考架构，空间结构、时间结构、流程结构。
空间结构，比如你书架分了上中下三层。时间结构，比如早中晚。这两种很好理解，而且回答你的问题也用不上，所以不再赘述。
重点说说流程结构。第一步、第二步、第三步；首先、然后、最后…
提高工作能力三步走，学习知识，磨练技能，工作实践。
根据80/20法则，你需要找到你能力提升的核心。
学习知识。不知道你在哪个行业，什么岗位，所以还是以我为例，项目会计岗位的核心是成本核算、资金计划、税务筹划。我花钱去购买了业内财税实战专家培训课程，这些课程专门讲工作实践的内容。
磨练技能。比如Excel对我就非常重要，会计需要做各种报表，熟练Excel拯救工作效率。
工作实践。比如我每个月要报资金计划、出报表，这是工作重点，要优先完成，其他的排在后面。
说完了怎么提高工作能力，接下来说说提高沟通能力。
每个阶段需要的工作能力是不一样的，沟通能力也是。比如在我还是出纳的时候，和会计沟通最多，做了会计后，和项目经理、财务经理以及各部门沟通多了起来，因为会计的工作重要很多。
所以，先明确，自己在哪个阶段，要和哪些人打交道，留意他们的性格，处事风格等。比如，我上家公司的项目经理，工作上对会计的要求高，必须及时提供他需要的数据，所以我就把他每个月什么时候，需要什么数据列个清单，提前准备好。快到时间了，主动向他汇报。这样，我和他相处就很愉快轻松。他也常常和公司提到，这个效果工作能力不错，沟通能力强，后来向公司给我申请了加薪，并成功了。
说到底，沟通能力，就是和人打交道的能力。市面上有很多讲提高沟通能力的方法，可以借鉴。但是，重点还是你得在你具体的工作场景中，思考和磨练怎么让别人愉快，让自己轻松。
希望对你有所帮助。