外贸跟单流程的基本操作
网上做外贸的简易跟单流程是什么?
网上做外贸的简易跟单流程是什么?
做贸易跟单,一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。
一、工艺单
1.先对工艺单进行文字处理,直接翻译。
2.参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老顾客),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理
二、核价
认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议文员最好整理一份工厂箱包、纱支、克重、幅宽信息表,以便以后核价遇到相同的服装时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格公示表。
三、备样
一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工)
四、贷款合同的执行
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老业主。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认
在买卖合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。
六、商品房买卖合同的跟踪
在借款合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的火灾情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
七、出货
根据保险合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、矿泉水瓶会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。
八、发票的开具及货款回收
九、报帐
十、资料的整理与归档
十一、产品的售后服务票据的相关表格。
外贸业务的流程是什么?
中小微业务的流程是:
1.客户询盘
一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给采购部,做一些细节上的了解。
2.报价
工程部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,制造商,数量,交货期,付款,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。
3.得到订单
经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4.下生产订单
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批
财务部收到订单后,首先做出业务审核表。按