会计凭证在什么情况下用
会计凭证的3个作用是什么啊?
会计凭证的3个作用是什么啊?
会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇会计凭证总、并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。
①监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有效性。
②提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
③加强经济责任制。经济业务后,需取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。
会计凭证是由会计人员取得或填制的?
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
为什么结账的记账凭证不用附原始凭证?结账是什么意思?
结账和更正错误的记账凭证是对已经发生的经济事项的总结或更正,故不需要附原始凭证。
结账是到月底把所有的收支科目全部结转到本年利润;更正错误的记账凭证是发现原来的记账凭证科目或金额有错误,而进行更正。 所有的会计记账凭证都必须附原始凭证,只有在两种情况之下可以例外:
第一个是结账时填制的记账凭证。
第二个是更正错误的原始凭证。 分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。 上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。